Employé Back-Office Trilingue FR/NL/EN

Vous êtes organisé(e), méthodique et aimez travailler avec des délais précis ? Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et êtes à l’aise en français, néerlandais et anglais ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Pour l’un de nos clients dans le secteur médical, nous recherchons un(e) Employé(e) Back-Office Trilingue dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

En tant qu’Employé(e) Back-Office vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers d’appels d’offres et d’adjudications.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Réceptionner et analyser les demandes d’appels d’offres et les cahiers des charges
• Identifier les différentes exigences, informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers
• Rassembler les informations auprès des différents services de l’entreprise afin de préparer les dossiers de soumission
• Encoder et mettre à jour les données dans Excel et assurer le suivi des différents tableaux
• Préparer, compléter et vérifier les documents administratifs liés aux soumissions
• Veiller au respect des délais et des dates de remise des offres
• Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs lorsque certaines informations sont manquantes
• Vérifier que les dossiers sont complets, corrects et conformes aux exigences avant leur envoi
• Assurer le suivi administratif après la remise de l’offre et répondre, si nécessaire, aux demandes d’informations complémentaires

• Vous êtes méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous avez le sens des priorités et êtes particulièrement attentif(ve) au respect des deadlines
• Vous êtes à l’aise avec Excel
• Vous êtes calme, structuré(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais
• Vous êtes disponible rapidement
• Une première expérience dans les appels d’offres, adjudications ou marchés publics constitue un atout

• Une mission en intérim dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
• Un salaire compris entre 3300-3400€ brut (selon votre expérience)
• Un environnement professionnel et structuré
• Une possibilité de prolongation à l’issue du remplacement, en fonction de vos compétences et des besoins de l’entreprise
• Une prise de fonction rapide

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis d’échanger avec vous !