Secrétaire technique

Vous aimez que tout soit parfaitement organisé ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à assurer un suivi administratif irréprochable ? Cette opportunité est faite pour vous !

Dans cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le deviseur et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des dossiers.

Vos responsabilités en tant que secrétaire technique : 

• Préparer et constituer les dossiers de soumissions en collaboration avec le deviseur.
• Encoder les différents dossiers dans le logiciel de gestion intégré Hit-Office.
• Gérer les demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants, assurer le suivi des réponses et effectuer les relances nécessaires.
• Préparer, gérer et déposer les offres de prix, tant pour les soumissions privées que pour les marchés publics.
• Organiser les réunions internes, rédiger des procès-verbaux complets et assurer leur diffusion.
• Classer et mettre à jour les tarifs, documentations et informations transmises par les fournisseurs.
• Veiller à un archivage rigoureux des dossiers afin d'en garantir un suivi optimal.

• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat.
• Vous êtes particulièrement méthodique, organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous aimez assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et ne laissez rien au hasard.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes à l'aise avec l'encodage de données.
• Une connaissance du secteur de la construction ou une affinité avec un environnement technique constitue un réel atout, mais n'est absolument pas indispensable. Une formation aux aspects techniques pourra être assurée.

• Un poste varié où votre sens de l'organisation fera la différence.
• Une fonction stable au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur.
• Une collaboration étroite avec une équipe expérimentée et disponible.
• Un environnement de travail dynamique où autonomie, rigueur et esprit d'équipe sont valorisés.
• Un package salarial en adéquation avec votre expérience.