Import/Export Specialist – Douane

Heb jij ervaring met douaneformaliteiten, import- en exportprocessen en werk je graag nauwkeurig en administratief? Voor een internationale logistieke omgeving in Houthalen zijn we op zoek naar een Import/Export Specialist.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking en opvolging van douanedossiers. Je zorgt ervoor dat alle douaneformaliteiten correct en tijdig worden uitgevoerd en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Je werkt in dagdienst en komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar je nauw samenwerkt met collega's van Operations, klanten, douaneautoriteiten en externe partners.

Als Import/Export Specialist sta je onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van douaneaangiften voor import-, export- en doorvoerzendingen.
• Het opstellen, controleren en administratief afhandelen van douanedocumenten, waaronder NCTS-documenten (T1).
• Het ondersteunen bij vereenvoudigde douaneprocedures en magazijngebonden douaneprocessen.
• De administratieve opvolging van btw-, Intrastat- en Extrastat-aangiftes.
• Het controleren van douanedocumenten en bijhorende bewijsstukken op volledigheid en correctheid.
• Het ondersteunen bij de facturatie van douanegerelateerde diensten en de administratieve verwerking hiervan.
• Het correct toepassen en onderhouden van tariefclassificaties en HS-codes in de systemen.
• Het beantwoorden van vragen van klanten en interne afdelingen met betrekking tot douanedocumentatie en import- en exportprocedures.
• Het signaleren van afwijkingen en onregelmatigheden en deze bespreken met de verantwoordelijke collega's.
• Het bijdragen aan een correcte naleving van de geldende douane- en handelsregelgeving.
• Het onderhouden van contacten met douaneagenten, expediteurs, transporteurs en andere externe partners.
• Het ondersteunen bij audits, controles en compliance-gerelateerde activiteiten.

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde professional met interesse in douane, internationale handel en logistiek.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt ervaring binnen een administratieve douanefunctie.
• Je hebt kennis van douaneformaliteiten en invoer- en uitvoerprocessen.
• Kennis van btw-regelgeving, Intrastat, Extrastat en NCTS is een pluspunt.
• Ervaring met AEO-processen is een mooie meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent servicegericht en communiceert vlot met interne en externe contacten.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een bacheloropleiding in logistiek, supply chain of een gelijkwaardige richting is een pluspunt. Relevante werkervaring is minstens even belangrijk.

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het correct verwerken van douanedossiers en het bewaken van douane compliance.

Daarnaast bieden we:

• Een voltijdse functie in dagdienst.
• Een startersloon van € 3.121,99 bruto per maand.
• Maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag, vanaf december verhoogd naar € 10 per gewerkte dag.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen de logistieke sector.
• Een sleutelrol in het waarborgen van douane compliance en operationele efficiëntie.
• Samenwerking met internationale teams en externe logistieke partners.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Heb je aanzienlijk meer ervaring dan een starter? Dan is het loon bespreekbaar op basis van je ervaring en expertise.

Ben jij de Import/Export Specialist met kennis van douane en logistiek die we zoeken in Houthalen? Wil je graag werken in dagdienst binnen een internationale logistieke omgeving?

Solliciteer dan vandaag nog!