Bediende Nacalculatie

Een project is pas écht succesvol wanneer ook de laatste details kloppen. In deze functie ben jij de laatste schakel in het volledige traject. Je zorgt ervoor dat elk dossier correct wordt afgesloten, de nacalculatie nauwkeurig gebeurt en de klant perfect weet welke wijzigingen nog worden gefactureerd.

Om jouw rol goed te begrijpen, is het belangrijk om het volledige traject te kennen.

1. Het commercieel team bespreekt de wensen van de klant, maakt een offerte op en volgt deze op tot de verkoop rond is.
2. Vervolgens neemt de werkvoorbereiding het dossier over. Zij bestellen de nodige materialen en maken de werkorders op voor de productie.
3. Daarna produceren en plaatsen de eigen vakmensen het buitenschrijnwerk bij de klant.
4. Pas nadat de werken volledig zijn afgerond, kom jij in beeld. Jij bent verantwoordelijk voor de volledige nacalculatie van elk project.

Je bekijkt kritisch wat er tijdens de uitvoering veranderd is ten opzichte van de oorspronkelijke offerte:

Werden er extra werken uitgevoerd?
Zijn bepaalde onderdelen weggevallen?
Werden alle voorziene materialen gebruikt of kwamen er bijkomende producten aan te pas?
Werden alle prestaties correct geregistreerd?
Welke verschillen zijn er tussen de initiële offerte en de uiteindelijke uitvoering?

Op basis van jouw analyse bepaal je welke zaken nog gefactureerd moeten worden.

Daarbij neem je ook zelf contact op met klanten. Je licht de nacalculatie toe, bespreekt eventuele meerwerken en informeert hen transparant over wat nog nagefactureerd wordt.

Je haalt voldoening uit het analyseren van dossiers en hebt oog voor detail. Tegelijk communiceer je vlot met klanten en durf je een professioneel gesprek aan te gaan over wijzigingen of bijkomende facturatie.

Daarnaast beschik je over:

• Een eerste administratieve of financiële ervaring op een calculatiedienst.
• Een nauwkeurige en analytische ingesteldheid.
• Een klantgerichte en diplomatische aanpak.
• Ervaring binnen de bouwsector of projectmatige omgeving is mooi meegenomen.

• Je komt terecht bij een toonaangevende producent van aluminium ramen en deuren voor nieuwbouw- en renovatieprojecten. Dankzij de eigen productie én plaatsingsploegen houdt de organisatie het volledige proces in eigen handen. Dat zorgt voor kwaliteit, korte communicatielijnen en een sterke samenwerking tussen de verschillende afdelingen.
• Je bent de enige medewerker binnen de site die deze functie uitvoert. Daardoor krijg je veel autonomie, verantwoordelijkheid en de kans om echt eigenaar te worden van jouw dossiers.
• Een afwisselende job waarin administratie, analyse en klantencontact elkaar afwisselen.
• Een correct loonpakket vanaf €2800 bruto volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.