Receptionist - Administratief medewerker

Ben jij een echte organisator die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? Werk je graag in een ondersteunende rol waar je dagelijks contact hebt met collega’s, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij misschien de receptioniste die wij zoeken.

Jouw rol
Als receptioniste ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze vestiging. Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt mee de dagelijkse werking op administratief, organisatorisch en facilitair vlak.

Jouw taken:

• Onthaal van bezoekers en beheer van de telefonie
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, drank en andere facilitaire producten
• Afdrukken en voorbereiden van plannen en documenten
• Organiseren van broodjesbestellingen en praktische ondersteuning
• Opvolgen van werfmeldingen en algemene administratie
• Ondersteunen bij evenementen en interne activiteiten
• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen
• Aanmaken van leveranciers en opvolgen van betalingsherinneringen
• Controleren van facturen, prijzen en leverbons

Wie ben jij?

• Je bent communicatief, klantgericht en professioneel
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met digitale tools
• Ervaring binnen administratie of boekhouding is een pluspunt

Wat bieden wij?

• Een familiale en collegiale werkomgeving
• Deelname aan leuke teamactiviteiten en evenementen
• Opleidingsmogelijkheden via onze Academy
• Begeleiding door een mentor bij opstart
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groepsverzekering
  • 32 vakantiedagen inclusief 12 ADV-dagen

Klaar om een centrale rol op te nemen binnen een dynamische organisatie? Solliciteer vandaag!