Administratief medewerker

• Hou jij ervan om structuur te brengen in administratie en klanten professioneel verder te helpen?
• Krijg je energie van afwisseling tussen offertes, opvolging en praktisch organiseren?
• Zoek je een stabiele job waar je echt een vaste waarde kan worden binnen een klein team?

In deze functie ben jij de rechterhand van de verkoopsingenieur en zaakvoerder. Je zorgt ervoor dat het commerciële en administratieve proces vlot en correct verloopt, van offerte tot levering.

• Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
• Verwerken van bestellingen en facturatie
• Administratieve opvolging van dossiers en reiskosten
• Inplannen en beheren van afspraken
• Organiseren van onderdelen- en goederenverzendingen
• Ontvangen en klaarzetten van pakketten in het magazijn (lichte fysieke taken, occasioneel 15–20 kg verplaatsen met hulpmiddelen)
• Contact met internationale leveranciers en klanten

Je werkt in een klein team waar iedereen een eigen verantwoordelijkheid heeft, maar waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

• Sterk administratief en cijfermatig ingesteld
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een absolute must
• Vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans. Daarnaast heb je een grote basis Duits. (internationale contacten) 
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Communicatief en klantgericht
• Je voelt je comfortabel in een praktische omgeving met afwisseling tussen bureauwerk en magazijn (dagelijks 15min pakketjes ontvangen en klaarzetten)

Je komt terecht in een stabiele KMO met een directe en collegiale sfeer. De samenwerking is persoonlijk, open en no-nonsense.

• Voltijdse functie met vaste werkuren (40u/week + 12 ADV-dagen)
• Opstart tussen 8u en 9u (vaste dagplanning)
• Marktconform loon afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ... 
• Stabiliteit en lange termijn samenwerking staan centraal
• Kleine, hechte werkomgeving met korte communicatielijnen

Waarom via Synergie Careers?
Via Synergie Careers krijg je persoonlijke begeleiding, transparante communicatie en een vlotte opvolging. We zorgen voor een match die niet alleen vandaag klopt, maar ook op lange termijn duurzaam is.

Klaar om een vaste waarde te worden binnen een stabiel team?
Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze rol bij jou past.