Flexi-jobs: antwoord op de meest gestelde vragen door werkgevers

Wat verandert er vanaf 1 juli 2026? 

Vanaf 1 juli 2026 wordt de flexi-jobregeling uitgebreid en vereenvoudigd. 

Belangrijkste wijzigingen 

• Flexi-jobs zijn mogelijk in bijna alle sectoren.* 
• Ook zorgfuncties komen in aanmerking, mits de juiste kwalificaties. 
• Het belastingvrije plafond voor niet-gepensioneerde flexi-jobbers stijgt naar € 18.440 per kalenderjaar (jaarlijks indexeerbaar). 
• Pas gepensioneerden kunnen sneller starten als flexi-jobber dankzij een aangepaste referteperiode. 
• Sectoren kunnen de regeling nog volledig of gedeeltelijk uitsluiten via een sectorale opt-out. 

* Controleer steeds de geldende sectorale afspraken. 

Meer weten? Ontdek alle wijzigingen en blijf up-to-date over de flexi-wetgeving op onze blog: wijzigingen flexi-jobs vanaf 1 juli 2026 op een rij.

Kan mijn onderneming flexi-jobbers inzetten? 

In de meeste gevallen wel. Controleer vooraf wel: 

• Is jouw sector toegelaten? 
• Zijn er sectorale uitzonderingen of beperkingen (opt-out)? 
• Komt de functie waarvoor je werft in aanmerking als flexi-job? 

Twijfel je of jouw sector in aanmerking komt? Onze consultants kijken dit graag samen met jou na.

Wie kan een flexi-job uitoefenen? 

Werknemers

Werknemers kunnen een flexi-job uitoefenen wanneer zij voldoen aan de wettelijke voorwaarden. In principe moeten zij in kwartaal T-3 (het derde kwartaal vóór het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgeoefend) minstens 4/5 tewerkgesteld zijn één of meerdere werkgevers. Vanaf 1 juli 2026 kunnen voltijdse werknemers onder bepaalde voorwaarden ook een flexi-job uitoefenen binnen een verbonden onderneming (ondernemingen binnen dezelfde bedrijvengroep). 

Gepensioneerden 

Ook wettelijk gepensioneerden kunnen een flexi-job uitoefenen. Vanaf 1 juli 2026 gebeurt de controle van het pensioenstatuut in kwartaal T (het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgeoefend) in plaats van T-2, waardoor pas gepensioneerden sneller kunnen starten.

Wat zijn de voordelen van flexi-jobs? 

Flexi-jobs zijn om verschillende redenen aantrekkelijk. Onder andere:

• Snel extra versterking: vang piekperiodes, vakanties, feestdagen of onverwachte afwezigheden moeiteloos op. 
• Flexibel inzetbaar: voor één dag, enkele uren per week of een langere periode. Jij bepaalt wanneer je extra ondersteuning nodig hebt. 
• Voordelig voor werkgever én flexi-jobber: je betaalt als werkgever een solidariteitsbijdrage van 28% op het flexiloon, terwijl het flexi-statuut ook financieel aantrekkelijk is voor de flexi-jobber. 
• Ervaren en gemotiveerde medewerkers: flexi-jobbers brengen vaak heel wat ervaring mee en steken graag de handen uit de mouwen.
  
  

Wat kost een flexi-jobber? 

Een flexi-jobber heeft recht op het loon dat geldt voor de uitgeoefende functie binnen de sector. Als werkgever betaal je boven op het flexiloon een solidariteitsbijdrage van 28%. Voor niet-gepensioneerde flexi-jobbers geldt sinds 1 juli 2026 een belastingvrij plafond van € 18.440 per kalenderjaar (inkomstenjaar 2026, jaarlijks indexeerbaar). Voor gepensioneerde flexi-jobbers gelden specifieke fiscale regels, afhankelijk van hun pensioenstatuut. 

Twijfel je over het correcte loon of de totale kostprijs? Onze consultants helpen je graag verder.

Waar moet je als werkgever rekening mee houden? 

Bij het inzetten van flexi-jobbers gelden enkele wettelijke verplichtingen. Hou onder meer rekening met: 

• Controle of de werknemer voldoet aan de flexi-voorwaarden. Hiervoor kan je MyCareer.be raadplegen. 
• Correcte arbeidsovereenkomst. 
• Tijdige Dimona-aangifte vóór de start van de prestaties. 
• Correcte loon- en personeelsadministratie. 
• Toepassing van de geldende sectorregels. 
• Als werkgever betaal je bovendien een solidariteitsbijdrage van 28% boven op het flexiloon. 
  
  

Wanneer is een flexi-job niet mogelijk? 

Een flexi-job is niet in alle situaties mogelijk. Onder andere: 

• Een werknemer kan in principe geen flexi-job uitoefenen bij dezelfde werkgever waar hij al als werknemer in dienst is. Voor verbonden ondernemingen gelden sinds 1 juli 2026 aangepaste regels. 
• Werknemers die hun arbeidsduur verminderen van een voltijdse naar een 4/5-tewerkstelling, kunnen gedurende een bepaalde periode geen flexi-job uitoefenen. 
• Een flexi-job is niet mogelijk tijdens een opzegperiode of wanneer een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding wordt betaald door dezelfde werkgever. 
• Bij tijdskrediet, thematisch verlof, arbeidsongeschiktheid of tijdelijke werkloosheid kunnen bijkomende voorwaarden of beperkingen gelden. 

Twijfel je? Onze consultants adviseren je graag.

Waar moet ik extra op letten? 

Een flexi-job vraagt een correcte en tijdige administratieve opvolging. Contracten en wettelijke formaliteiten moeten vóór de start van de prestaties in orde zijn. Een foutieve of laattijdige aanvraag kan ertoe leiden dat het flexi-statuut vervalt en de tewerkstelling als een gewone arbeidsovereenkomst wordt beschouwd, met de bijhorende sociale bijdragen en fiscale gevolgen. Stem jouw aanvraag daarom tijdig af met jouw Synergie-kantoor. Zo ben je zeker dat alles wettelijk correct verloopt.

Waarom kiezen voor Synergie? 

Flexi-jobs hoeven niet ingewikkeld te zijn. Wij zorgen voor: 

• Controle van alle wettelijke voorwaarden. 
• Gescreende en gemotiveerde kandidaten. 
• Contracten, administratie, Dimona en payroll. 
• Ook payroll mogelijk voor jouw eigen flexi-jobbers. 
• Correcte toepassing van de flexi-wetgeving. 
• Advies over sectorale uitzonderingen en wetgeving. 
• Mogelijkheid tot digitale planning en opvolging via SynergieGo.

Zo ben je zeker dat alles correct én conform de wetgeving verloopt.