Synergie360: alles wat je nodig hebt in één klik

Synergie360: jouw digitale HR-portaal

"We wilden een plek creëren waar klanten echt zelf aan het stuur zitten en transparantie ervaren in onze bedrijfsprocessen”, vertelt Joeri Claes, teamlead Digital Development bij Synergie.

“Je kan je facturen bekijken, contracten raadplegen, prestaties doorgeven en gegevens aanpassen, allemaal zonder tussenkomst van een kantoor. Dat scheelt niet alleen tijd voor jou, maar ook heel wat mails en manuele stappen voor ons team.”

Waarom Synergie360?

Onze nieuwe klantenzone kreeg een naam die meteen zegt waar het om draait: Synergie360. De “360” staat voor een compleet overzicht, net zoals wij onze rol als HR-partner zien: volledig, breed én futureproof. Alles wat je nodig hebt, centraal én digitaal beschikbaar.

Zo sluit de naam perfect aan bij onze ambitie om klanten een volledige HR-ervaring te bieden, van administratie tot personeelsplanning.

Eén portaal, talloze mogelijkheden

In Synergie360 bundelen wij alle belangrijke informatie op één overzichtelijke plaats. Van offertes, contracten en facturen tot kredietnota’s en bedrijfsdocumenten: alles is digitaal raadpleegbaar en downloadbaar. Daarnaast kan je er zelf gegevens wijzigen, nieuwe contactpersonen toevoegen of aangeven welke communicatie je wil ontvangen. Administratieve rompslomp behoort dus voorgoed tot het verleden.

Wie met uitzendkrachten werkt, kan bovendien prestaties digitaal doorgeven. Dat versnelt niet alleen het proces van loonbetaling, maar zorgt er ook voor dat alles correct en transparant verloopt.

Slimme oplossingen die tijd besparen

Naast de basisfuncties biedt Synergie360 ook toegang tot extra digitale oplossingen die de samenwerking nog efficiënter maken. Denk aan tools voor onboarding van nieuwe medewerkers, rapportering, evaluatiemodules of personeelsplanning.

Tim Pauwels, IT & Transformation Manager: “Het gaat om mensen ontzorgen. Minder tijd verliezen aan administratie betekent meer ruimte om te focussen op de bedrijfsvoering en de algemene werking van de firma. Met het portaal maken wij dat simpel, snel en digitaal mogelijk.” 

Via het portaal ontdek je bovendien eenvoudig welke extra diensten wij te bieden hebben. Een handige manier om nieuwe tools te leren kennen die je rekrutering en HR-processen versterken.

Meer transparantie, minder gedoe

Een van de grootste troeven van Synergie360 is de transparantie. Je ziet in één oogopslag hoeveel uitzendkrachten actief zijn, hoe de kosten evolueren en welke vacatures nog openstaan. Alles wat vroeger verspreid zat over mails en losse documenten, is nu centraal beschikbaar.

Dat maakt de samenwerking niet alleen overzichtelijker, maar ook betrouwbaarder. Doordat je jouw gegevens zelf kan beheren, verkleinen we de kans op fouten in facturatie of administratie aanzienlijk. En mocht er toch iets wijzigen, dan pas je het gewoon zelf aan – meteen en zonder tussenstap.

Persoonlijk én digitaal

Met Synergie360 zetten we een grote stap richting een nog persoonlijkere digitale dienstverlening. Elk bedrijf krijgt zijn eigen veilige omgeving, inclusief contactgegevens van het lokale kantoor en vaste aanspreekpunten. Zo blijft het menselijke contact behouden, maar jij kan tegelijk alles digitaal opvolgen. 

Wie toch liever even belt of mailt, blijft uiteraard welkom bij het vertrouwde Synergie-kantoor. Het portaal is er om het leven makkelijker te maken, niet om onze persoonlijke service te vervangen.

Klaar om het zelf te ontdekken?

Momenteel testen enkele klanten Synergie360 al uitgebreid uit. De eerste reacties zijn positief: het werkt intuïtief, snel en vooral handig. De komende maanden rollen wij het systeem stapsgewijs uit naar alle klanten.